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知乎专栏

1.9. 沟通管理

1.9.1. SCRTV 沟通模型

有条理的做工作汇报——SCRTV 表达模型适用情境:工作汇报、方案讲述等。

SCRTV 沟通模型

  • Scene(情境):明确问题——是什么?
  • Conflict(冲突):提出疑问——怎么了?
  • Reason(原因):分析原因——为什么?
  • Tactics(策略):进行决策——怎么办?
  • Value(价值):创造价值——成为什么?

举个例子:

工作进度:关于xx工作,目前我们的工作进度是____,已完成____,还未完成____,计划在____(日期)之前完成,您看可以吗?

工作需求:关于xx工作,目前我需要____,您看能不能帮我协调?

工作中遇到的瓶颈:关于xx工作,目前出现了一些意外情况,这个情况是____,我能想到的解决方案有____,您看怎么解决?

对于目前工作产生的新的建议想法:我对____方面,有了一些想法,产生这个想法的原因是____,我的想法是____,能够起到的作用是____,您看怎么样?

工作业绩:这个月的业绩目标是____,完成了____,离目标还有____,没有完成是因为____,这个问题以后将____这样解决。您看行不行?

1.9.2. PREP 沟通模型

沟通中如何抓住重点——PREP 法则如果在沟通时常常抓不住重点, PREP 沟通法则可以快速提升沟通力。

PREP 沟通模型

  • Point(结论):结论先行
  • Reason(依据):通过数据、事实验证结论的可靠性。
  • Examle(事例):通过事例阐述可靠性的依据。
  • Point(重述结论):通过事例,引起被沟通者的共情及想象。

1.9.3. 体贴的赞美他人——FFC 法则

职场中,不懂赞美员工的领导,会让员工觉得没有人情味,并且错过了一个低投入高产出的激励方法。不会赞美同事的员工,则很难与同事建立融洽和谐的人际关系。

FFC 法则

  • F=Feeling:感受
  • F=Fact:事实
  • C=Compare:对比

1.9.4. 如何与有情绪的人沟通——FOSSA模型

沟通交流的时候,如果对方产生了情绪,沟通就会变得很困难。但在职场中,这种情形又是无法避免的。

FOSS沟通模型

  • F(Feeling)确认感受
  • O(Obljective)确认目标
  • S(Situation)现状如何
  • S(Solution)解决方法
  • A(Action)行动共识

1.9.5. 说服对方接受你的观点——RIDE 说服模型

适用场景:谈判、方案抉择等需要对方接受你观点的场合

RIDE 说服模型

  • R(risk)风险:将风险暴露给对方。
  • I(interest)利益:引入利益点,提高预期。
  • D(Differences)差异:自身建议与其他方案的差异之处。
  • E(Effece)影响:方案本身所能带来的负面影响。

1.9.6. 如何做到与人有效沟通?——乔哈里视窗

乔哈里视窗也被称为:“自我意识的发现—反馈模型”,或“信息交流过程管理工具”。

第一象限:公开区(Open Area)自己知道,别人也知道的(基本信息)

第二象限:盲目区(Blind Spot)自己不知道,别人却知道的盲点(别人对你的感受)

第三象限:隐藏区(Hidden Area)自己知道,别人不知道的秘密(秘密心愿)

第四象限:未知区(Unknown Area)自己和别人都不知道。